ΟΡΟΙ ΧΡΗΣΗΣ

Γενικές πληροφορίες

Η παρούσα δήλωση παρέχει τις απαιτούμενες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο, τον λόγο και τον χρόνο επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων και πληροφοριών, καθώς και τα ατομικά δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων («GDPR») (ΕΕ) 2016/679.

Η εργασία μας αφορά διαδικασίες για εταιρείες υπό εκούσια ή υποχρεωτική εκκαθάριση, εταιρείες υπό παραλαβή ή ειδική διαχείριση ή εξέταση, φυσικά πρόσωπα σε πτώχευση ή των οποίων η περιουσία βρίσκεται υπό διορισμένο διαχειριστή, καθώς και κάθε άλλη σχετική διαδικασία αφερεγγυότητας. Η νομική μας υποχρέωση για επεξεργασία προσωπικών πληροφοριών και δεδομένων απορρέει από το έργο που απαιτείται να διεκπεραιώνουμε βάσει της νομοθεσίας περί αφερεγγυότητας και άλλης σχετικής νομοθεσίας.

Ποιοι είμαστε

Η Enter Consulting Zone Ltd είναι εταιρεία που παρέχει υπηρεσίες αναδιάρθρωσης και ανάκαμψης για φυσικά πρόσωπα και εταιρείες και έχει συσταθεί στις 18/11/2014.

Πληροφορίες και δεδομένα που συλλέγονται

Οι προσωπικές πληροφορίες και τα δεδομένα που συλλέγουμε παρέχονται από την εταιρεία ή και το φυσικό πρόσωπο για τα οποία έχουμε διοριστεί να ενεργούμε ως Σύμβουλοι Αφερεγγυότητας ή προέρχονται από τα αρχεία τους. Αυτά περιλαμβάνουν ενδεικτικά αρχεία μισθοδοσίας και προσωπικού, προσωπικές πληροφορίες και δεδομένα οφειλετών και πιστωτών, παρόχων υπηρεσιών όπως νομικών συμβούλων, τραπεζικών υπαλλήλων και κρατικών υπαλλήλων. Πληροφορίες και δεδομένα ενδέχεται επίσης να συλλέγονται σκόπιμα ή παρεμπιπτόντως κατά τις έρευνές μας για τις οικονομικές υποθέσεις της εταιρείας ή του φυσικού προσώπου και για τη συμπεριφορά των διευθυντών της εταιρείας ή των ίδιων των φυσικών προσώπων.

Οι προσωπικές πληροφορίες και τα δεδομένα που συλλέγονται υποβάλλονται σε επεξεργασία για την τήρηση των νομικών, κανονιστικών και συμβατικών υποχρεώσεών μας και για την παροχή των υπηρεσιών μας. Δεν συλλέγουμε προσωπικές πληροφορίες και δεδομένα που δεν είναι αναγκαία και τα επεξεργαζόμαστε όπως αναφέρεται στην παρούσα δήλωση. Οι πηγές δεδομένων μπορεί να περιλαμβάνουν πελάτες, μεσάζοντες, υποκείμενα δεδομένων ή τρίτα πρόσωπα που συνδέονται με τα υποκείμενα δεδομένων.

Τα είδη πληροφοριών και δεδομένων που ενδέχεται να συλλέγουμε και να επεξεργαζόμαστε περιλαμβάνουν:

1. Στοιχεία επικοινωνίας, όπως ονόματα, ταχυδρομικές και ηλεκτρονικές διευθύνσεις, τηλεφωνικούς αριθμούς, αριθμούς ταυτότητας και διαβατηρίου και φωτογραφίες.
2. Πληροφορίες και δεδομένα που απαιτούνται για τη συμμόρφωση με νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις, ιδίως σε σχέση με τη νομοθεσία για την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών και δεδομένων για την προέλευση κεφαλαίων, πλούτου και περιουσιακών στοιχείων.
3. Πληροφορίες και δεδομένα που παρέχονται κατά την παροχή των υπηρεσιών μας, τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν ιστορικό, προσωπικές και επαγγελματικές σχέσεις, οικονομικές καταστάσεις, περιουσιακά στοιχεία, συναλλαγές, διαφορές και δικαστικές διαδικασίες.
4. Τραπεζικές και χρηματοοικονομικές πληροφορίες.
5. Κάθε άλλη πληροφορία που μας παρέχετε ή που μπορεί να συλλέξουμε κατά τη διεξαγωγή των εργασιών μας.

Στις περισσότερες περιπτώσεις οι προσωπικές πληροφορίες και τα δεδομένα που ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε κατά την άσκηση του έργου μας ως Σύμβουλοι Αφερεγγυότητας θα είναι βασικά στοιχεία που μπορούν να ταυτοποιήσουν ένα φυσικό πρόσωπο και συνήθως αρκούν για τους σκοπούς που απαιτούνται.

Χρήση προσωπικών πληροφοριών και δεδομένων

Ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε και να χρησιμοποιούμε προσωπικές πληροφορίες και δεδομένα στον βαθμό που αυτό μας επιτρέπει να διεκπεραιώνουμε το έργο μας ως Σύμβουλοι Αφερεγγυότητας. Αυτό περιλαμβάνει την επεξεργασία πληροφοριών και δεδομένων που κατείχαν εταιρείες ή φυσικά πρόσωπα πριν από τον διορισμό μας, μαζί με δεδομένα που αποκτώνται κατά τον διορισμό μας και κατά τον χειρισμό κάθε υπόθεσης.

Οι Σύμβουλοι Αφερεγγυότητας και κάθε άλλος εργαζόμενος ή συνεργάτης που εργάζεται μαζί τους είναι υπεύθυνοι επεξεργασίας προσωπικών πληροφοριών και δεδομένων όπως ορίζεται στον GDPR και σε κάθε άλλη σχετική νομοθεσία.
Η Enter Consulting Zone Ltd ενεργεί ως εκτελών την επεξεργασία για προσωπικές πληροφορίες και δεδομένα σε σχέση με τις πιο πάνω διαδικασίες αφερεγγυότητας.

Κάθε προσωπική πληροφορία και δεδομένο τηρείται με ασφάλεια και υποβάλλεται σε επεξεργασία μόνο για ζητήματα που αφορούν τη διαδικασία αφερεγγυότητας που χειριζόμαστε.

Κοινοποίηση προσωπικών πληροφοριών και δεδομένων

Δεν κοινοποιούμε ή γνωστοποιούμε προσωπικές πληροφορίες και δεδομένα σας σε τρίτα πρόσωπα χωρίς τη συγκατάθεσή σας, εκτός αν αυτό απαιτείται από νομικό ή κανονιστικό καθήκον ή είναι αναγκαίο για να αναλάβουμε και να εκτελέσουμε το έργο μας ως Σύμβουλοι Αφερεγγυότητας.

Πιθανοί αποδέκτες προσωπικών πληροφοριών και δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων σε κάθε περίπτωση εργαζομένων, διευθυντών και στελεχών, είναι:

1. Κάθε δημόσιο μητρώο της κυβέρνησης.
2. Πάροχοι υπηρεσιών, όπως νομικές και υπηρεσίες διακυβέρνησης.
3. Νομικοί σύμβουλοι για την έναρξη δικαστικών διαδικασιών.
4. Δικαστήρια ή δικαιοδοτικά όργανα.
5. Χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, συμπεριλαμβανομένων τραπεζών ή άλλων ιδρυμάτων που παρέχουν υπηρεσίες.
6. Ρυθμιστικές ή άλλες κυβερνητικές ή εποπτικές αρχές με νόμιμο δικαίωμα ή έννομο συμφέρον στις πληροφορίες και τα δεδομένα.
7. Υπεργολάβοι, αντιπρόσωποι ή πάροχοι υπηρεσιών.
8. Η αστυνομία ή άλλη αρχή επιβολής του νόμου για την πρόληψη και ανίχνευση εγκλήματος.

Αν συνεργαστούμε με τρίτα πρόσωπα κατά τη διάρκεια δραστηριοτήτων όπου προσωπικές πληροφορίες και δεδομένα μπορεί να χρησιμοποιηθούν και να υποβληθούν σε επεξεργασία από το τρίτο πρόσωπο, θα επιδιώξουμε να συνάψουμε συμφωνία που καθορίζει τις υποχρεώσεις συμμόρφωσης κάθε μέρους και να διασφαλίσουμε εύλογα ότι το τρίτο πρόσωπο συμμορφώνεται με τον GDPR. Αν το τρίτο πρόσωπο βρίσκεται εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης και χρειάζεται να κοινοποιήσουμε ή να διαβιβάσουμε προσωπικές πληροφορίες και δεδομένα, θα διασφαλίσουμε επίσης ότι συμμορφώνεται με τον GDPR.

Χρόνος τήρησης προσωπικών πληροφοριών και δεδομένων

Οι προσωπικές πληροφορίες και τα δεδομένα διατηρούνται για όσο χρόνο είναι αναγκαίο για την ολοκλήρωση του έργου για το οποίο συλλέχθηκαν και σύμφωνα με τη νομοθεσία και το κανονιστικό πλαίσιο που εφαρμόζεται σε κάθε περίπτωση.

Η πολιτική της εταιρείας είναι να διατηρεί τέτοιες προσωπικές πληροφορίες και δεδομένα έως έξι έτη και στη συνέχεια να τα καταστρέφει.

Δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων

Έχετε δικαίωμα να δείτε ή να λάβετε τις προσωπικές πληροφορίες και τα δεδομένα σας και να ενημερωθείτε για τον τρόπο επεξεργασίας τους από εμάς. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε να μάθετε για ποιον σκοπό υποβάλλονται σε επεξεργασία και για πόσο χρόνο τηρούνται.

Έχετε δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων. Όταν απαιτείται η συγκατάθεσή σας για συγκεκριμένες πληροφορίες και δεδομένα, μπορείτε να τη δώσετε και να την ανακαλέσετε οποτεδήποτε.

Παράπονα

Αν έχετε παράπονο για τον τρόπο με τον οποίο χειριζόμαστε τις προσωπικές πληροφορίες και τα δεδομένα σας, έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην εποπτική αρχή, δηλαδή στον Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.